Lieferantenerfassung: von der Excel-Tabelle zur digitalen Akte
Warum zentrale Lieferantenstammdaten der erste Schritt zu weniger Risiken und kürzeren Onboarding-Zeiten sind und wie Sie die Umstellung ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts angehen.
Enterprise · CRM
Gemeinsame Stammdaten für Kunden und Lieferanten, mit geführter Erfassung, KI-klassifizierten Dokumenten und Verträgen, die Klausel für Klausel verhandelt werden.
Der Weg eines neuen Lieferanten
Lieferant aktiv
01 · Funktionen
Ziel des Innovaq CRM ist es, dem gesamten Unternehmen eine einzige verlässliche Quelle darüber zu geben, wer Ihre Kunden und Lieferanten sind: Stammdaten, Compliance, Dokumente und Verträge in einer einzigen Akte, stets aktuell und mit kontrollierten Zugriffen.
Erfassungsvorgänge für Lieferanten und Kunden: manuell, per E-Mail-Link, aus einem Entwurf oder aus einem Dokument mit OCR.
Dokumente nach Bereich, Typ und Ablaufdatum klassifiziert, mit automatisch extrahierten Daten.
Workflow vom Entwurf bis zur Verlängerung, Klauseln mit dem Unternehmens-Playbook abgeglichen und vorgeschlagene Redlines.
Rollen und Berechtigungen für interne Nutzer und externe Lieferanten, mit sicheren Links zum Ausfüllen.
Bankdaten, Datenschutz, Sicherheit und Risiko in einem einzigen Vorgang erfasst.
Anbindung an ERP, E-Mail und bestehende Tools per API.
Keine verstreuten Daten mehr in E-Mails, Tabellen und geteilten Ordnern.
Lieferanten erfassen ihre Daten selbst über einen Link.
Fristen, Verlängerungen und Unterschriften stets im Blick.
Die KI prüft die Daten und meldet Unstimmigkeiten vor dem Speichern.
02 · Demo
Ein echter Arbeitstag, Schritt für Schritt. Beispieldaten.
DEMO · CRM
03 · Unser Ansatz
04 · Nutzen berechnen
05 · Ressourcen
Praxisleitfäden, die zeigen, wie CRM im Alltag funktioniert, mit Beispielen, Schemata und Grafiken.
Warum zentrale Lieferantenstammdaten der erste Schritt zu weniger Risiken und kürzeren Onboarding-Zeiten sind und wie Sie die Umstellung ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts angehen.
Registerauszüge, Zertifikate und Verträge automatisch ausgelesen: konkrete Vorteile, Grenzen, die Sie kennen sollten, und bewährte Vorgehensweisen, um die automatische Extraktion einzuführen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Wie ein Vertrags-Playbook und vorgeschlagene Redlines Verhandlungen schneller und einheitlicher machen und wie Sie eines erstellen, das tatsächlich genutzt wird.
Wenn Lieferanten ihre Daten selbst erfassen, spart das Zeit und verbessert die Datenqualität, vorausgesetzt, Einladungen, Formulare und Prüfungen sind sorgfältig gestaltet.
Wie Sie Lieferanten nach Risikostufe einordnen, von jedem die richtigen Informationen anfordern und die Bewertung aktuell halten, ohne den Prozess zu überfrachten.
Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Zertifizierungen, Versicherungspolicen und Vertragsverlängerungen: wie Sie erfassen, was abläuft, Vorlaufzeiten richtig bemessen und jeder Erinnerung eine verantwortliche Person zuordnen.
Die Bitte um eine neue IBAN ist einer der heikelsten Punkte in der Lieferantenbeziehung. Prüfungen, Funktionstrennung und Nachvollziehbarkeit, damit Sie immer auf das richtige Konto zahlen.
Wie Sie einen KI-Assistenten nutzen, um Lieferanten, Kunden, Dokumente und Verträge abzufragen: welche Fragen Zeit sparen, wie Sie Antworten prüfen und was Sie den Menschen überlassen.
Innovaq befindet sich in der Startphase.