Censimento fornitori: dal foglio Excel al fascicolo digitale
Perché centralizzare l’anagrafica fornitori è il primo passo per ridurre rischi e tempi di onboarding, e come impostare il passaggio senza bloccare l’operatività.
Enterprise · CRM
Un’anagrafica condivisa per clienti e fornitori, con censimento guidato, documenti classificati dall’AI e contratti negoziati clausola per clausola.
Il percorso di un nuovo fornitore
Fornitore attivo
01 · Funzionalità
L’obiettivo del CRM Innovaq è dare a tutta l’azienda una sola fonte di verità su chi sono i tuoi clienti e i tuoi fornitori: dati anagrafici, compliance, documenti e contratti in un unico fascicolo, sempre aggiornato e con accessi controllati.
Pratiche di censimento per fornitori e clienti: manuale, via link email, da bozza o da documento con OCR.
Documenti classificati per area, tipo e scadenza, con dati estratti automaticamente.
Workflow dalla bozza al rinnovo, clausole confrontate con il playbook aziendale e redline suggerite.
Ruoli e permessi per utenti interni e fornitori esterni, con link di compilazione sicuri.
Dati bancari, privacy, sicurezza e rischio raccolti in un’unica pratica.
Collegamento con ERP, posta e strumenti già in uso tramite API.
Niente più dati sparsi tra email, fogli di calcolo e cartelle condivise.
Il fornitore compila da solo i propri dati tramite link.
Scadenze, rinnovi e firme sempre visibili.
L’AI verifica e segnala incongruenze prima del salvataggio.
02 · Demo
Una giornata di lavoro reale, passo per passo. Dati di esempio.
DEMO · CRM
03 · Il nostro approccio
04 · Calcola benefici
05 · Risorse
Guide pratiche per capire come CRM lavora ogni giorno, con esempi, schemi e grafici.
Perché centralizzare l’anagrafica fornitori è il primo passo per ridurre rischi e tempi di onboarding, e come impostare il passaggio senza bloccare l’operatività.
Visure, certificazioni e contratti letti in automatico: vantaggi concreti, limiti da conoscere e buone pratiche per introdurre l’estrazione automatica senza perdere il controllo.
Come un playbook contrattuale e le redline suggerite rendono la negoziazione più rapida e coerente, e come costruirne uno che venga usato davvero.
Far compilare i dati direttamente ai fornitori libera tempo e migliora la qualità delle informazioni, a patto di progettare con cura inviti, schede e controlli.
Come classificare i fornitori per livello di rischio, chiedere a ciascuno le informazioni giuste e tenere la valutazione aggiornata senza appesantire il processo.
DURC, certificazioni, polizze e rinnovi contrattuali: come mappare ciò che scade, calibrare i preavvisi e assegnare a ogni avviso un responsabile.
La richiesta di cambio IBAN è uno dei punti più esposti del rapporto con i fornitori. Verifiche, separazione dei ruoli e tracciabilità per pagare sempre il conto giusto.
Come usare un assistente AI per interrogare fornitori, clienti, documenti e contratti: quali domande fanno risparmiare tempo, come verificare le risposte e cosa lasciare alle persone.
Innovaq è una realtà in fase di lancio.