Lieferantenerfassung: von der Excel-Tabelle zur digitalen Akte
Warum zentrale Lieferantenstammdaten der erste Schritt zu weniger Risiken und kürzeren Onboarding-Zeiten sind und wie Sie die Umstellung ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts angehen.
Artikel
Artikel und Hintergründe.
Praxisleitfäden zu den Modulen der Innovaq-Suite, mit Beispielen, Schemata und Grafiken.
OCR und KI für Geschäftsdokumente: Was sich wirklich ändert
Registerauszüge, Zertifikate und Verträge automatisch ausgelesen: konkrete Vorteile, Grenzen, die Sie kennen sollten, und bewährte Vorgehensweisen, um die automatische Extraktion einzuführen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Verträge und Playbooks: nach den Regeln des Unternehmens verhandeln
Wie ein Vertrags-Playbook und vorgeschlagene Redlines Verhandlungen schneller und einheitlicher machen und wie Sie eines erstellen, das tatsächlich genutzt wird.
Self-Service-Onboarding für Lieferanten: So gelingt die Umsetzung
Wenn Lieferanten ihre Daten selbst erfassen, spart das Zeit und verbessert die Datenqualität, vorausgesetzt, Einladungen, Formulare und Prüfungen sind sorgfältig gestaltet.
Lieferantenrisiko: eine verhältnismäßige Bewertung
Wie Sie Lieferanten nach Risikostufe einordnen, von jedem die richtigen Informationen anfordern und die Bewertung aktuell halten, ohne den Prozess zu überfrachten.
Fristen für Dokumente und Verträge: eine Methode, um ihnen nicht hinterherzulaufen
Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Zertifizierungen, Versicherungspolicen und Vertragsverlängerungen: wie Sie erfassen, was abläuft, Vorlaufzeiten richtig bemessen und jeder Erinnerung eine verantwortliche Person zuordnen.
Bankdaten von Lieferanten: Betrug und Zahlungsfehler verhindern
Die Bitte um eine neue IBAN ist einer der heikelsten Punkte in der Lieferantenbeziehung. Prüfungen, Funktionstrennung und Nachvollziehbarkeit, damit Sie immer auf das richtige Konto zahlen.
Der KI-Assistent für Ihre Stammdaten: sinnvolle Fragen und gute Gewohnheiten
Wie Sie einen KI-Assistenten nutzen, um Lieferanten, Kunden, Dokumente und Verträge abzufragen: welche Fragen Zeit sparen, wie Sie Antworten prüfen und was Sie den Menschen überlassen.