Censimento fornitori: dal foglio Excel al fascicolo digitale
Perché centralizzare l’anagrafica fornitori è il primo passo per ridurre rischi e tempi di onboarding, e come impostare il passaggio senza bloccare l’operatività.
Articoli
Articoli e approfondimenti.
Guide pratiche sui moduli della suite Innovaq, con esempi, schemi e grafici.
OCR e AI per i documenti aziendali: cosa cambia davvero
Visure, certificazioni e contratti letti in automatico: vantaggi concreti, limiti da conoscere e buone pratiche per introdurre l’estrazione automatica senza perdere il controllo.
Contratti e playbook: negoziare con le regole dell’azienda
Come un playbook contrattuale e le redline suggerite rendono la negoziazione più rapida e coerente, e come costruirne uno che venga usato davvero.
Onboarding self-service dei fornitori: come progettarlo bene
Far compilare i dati direttamente ai fornitori libera tempo e migliora la qualità delle informazioni, a patto di progettare con cura inviti, schede e controlli.
Rischio fornitori: una valutazione proporzionata
Come classificare i fornitori per livello di rischio, chiedere a ciascuno le informazioni giuste e tenere la valutazione aggiornata senza appesantire il processo.
Scadenze di documenti e contratti: un metodo per non rincorrerle
DURC, certificazioni, polizze e rinnovi contrattuali: come mappare ciò che scade, calibrare i preavvisi e assegnare a ogni avviso un responsabile.
Dati bancari dei fornitori: come prevenire frodi ed errori di pagamento
La richiesta di cambio IBAN è uno dei punti più esposti del rapporto con i fornitori. Verifiche, separazione dei ruoli e tracciabilità per pagare sempre il conto giusto.
L’assistente AI sull’anagrafica: domande utili e buone abitudini
Come usare un assistente AI per interrogare fornitori, clienti, documenti e contratti: quali domande fanno risparmiare tempo, come verificare le risposte e cosa lasciare alle persone.