Clienti, preventivi e fatture
Anagrafica unica di clienti e fornitori, preventivi creati in pochi clic, fatture gestite in app e revisione dei contratti.
Software development · Integrazione AI
Software integrati, potenziati dall’AI.
Costruiamo gestionali su misura e portiamo l’intelligenza artificiale dentro i processi che la tua azienda usa ogni giorno. Un’unica piattaforma, compatta, che parla con tutto il resto.
Cosa facciamo per le PMI
Un gestionale che segue tutta la giornata dell’azienda.
Dal primo contatto con il cliente alla busta paga di fine mese, in un’unica app configurata sul tuo settore.
Team, ore e presenze
Pianificazione del team e app per i dipendenti: ore lavorate, ferie, permessi e note spese. A fine mese il report per le buste paga è già pronto.
Processi del tuo settore
In base all’attività creiamo i flussi che ti servono: approvazioni interne, gestione documentale, ordini e magazzino, assistenza clienti, scadenze e rinnovi.
Con l’AI dentro l’app
L’intelligenza artificiale controlla e semplifica tutto: prepara documenti, trova le informazioni che cerchi e ti avvisa quando qualcosa non torna.
Integrazione AI sui processi esistenti
Hai già i tuoi software? Li rendiamo più intelligenti.
Se gli strumenti che usi funzionano e ne sei soddisfatto, non serve cambiarli. Integriamo l’intelligenza artificiale nei processi esistenti per sfruttarne tutto il potenziale: meno lavoro manuale, risposte più rapide, dati finalmente collegati.
Enterprise
Per le grandi aziende, una suite modulare con l’AI al centro.
Otto moduli che condividono dati, permessi e intelligenza artificiale. Si attivano uno alla volta, si integrano con i sistemi che hai già.
La piattaforma in azione
Dal gestionale PMI alla suite Enterprise, su ogni schermo.
Sul computer lavora l’ufficio, sul telefono il team. Stessi dati, aggiornati in tempo reale.
In ondaGestionale PMI
Soluzioni PMI
Tutta la tua azienda, in un’unica app.
Una piattaforma pronta da configurare sul tuo settore, con l’intelligenza artificiale già integrata e un canone mensile fisso.
Soluzioni Enterprise
Una suite costruita attorno alla tua organizzazione.
Moduli dedicati, integrazioni con i sistemi esistenti e un’intelligenza artificiale che lavora su tutti i dati aziendali. La progettiamo insieme, modulo per modulo.
Il gestionale per le PMI
Una giornata di lavoro, assistita dall’AI.
Gestionale adattabile
Si adatta al tuo settore.
Anagrafiche, ordini, magazzino, appuntamenti, documenti: attivi solo quello che serve e lo configuriamo sul tuo modo di lavorare. Scegli un settore per vedere un esempio.
App per i dipendenti
Il gestionale in tasca a ogni dipendente.
Turni, richieste e documenti in un’unica app collegata al gestionale. Guarda cosa fa Luca durante la sua giornata.
- 01Accesso sicuroCredenziali aziendali o Face ID: ogni dipendente vede solo i propri dati.
- 02Notifiche pushUn cambio di pianificazione arriva subito sul telefono, senza telefonate né messaggi sparsi.
- 03Pianificazione in appTurni, orari e luogo di lavoro della settimana, sempre allineati al gestionale.
- 04Ferie e permessiLa richiesta parte in pochi tocchi, il responsabile approva e il saldo si aggiorna.
- 05Scambio turni tra colleghiIl collega accetta, il responsabile approva: la pianificazione si aggiorna da sola.
- 06Buste paga in un unico puntoCedolini e documenti sempre disponibili, da consultare o scaricare quando serve.
- 07Sicuro e centralizzatoAccessi protetti e registrati, dati cifrati, tutto collegato al gestionale.
Modelli e connessioni
Intelligenza artificiale su misura o modelli di mercato.
Possiamo sviluppare un’intelligenza artificiale dedicata, addestrata su documenti, procedure e terminologia della tua azienda. Oppure collegare la piattaforma ai principali servizi di AI già disponibili sul mercato.
AI integrata nell’app
Un collega in più, dentro il gestionale.
L’assistente legge i dati della piattaforma e lavora dove lavori tu: niente copia e incolla tra strumenti diversi.
Prepara documentiPreventivi, report e presentazioni generati dai tuoi dati in pochi secondi, pronti da rivedere e inviare.
Risponde alle tue domandeChiedi «quanto abbiamo fatturato a Green Energy quest’anno?» e ricevi la risposta con i dati e il link alla scheda.
Ti avvisa in anticipoFatture scadute, scadenze dei mezzi, conflitti di pianificazione: te lo segnala prima che diventi un problema.
AI
Prezzi
Semplici da capire, facili da far crescere.
Parti con la piattaforma e aggiungi la consulenza quando ti serve. Nessun costo nascosto.
Software
La piattaforma, pronta all’uso a un canone fisso.
€ 390/ mese oltre IVA
Canone mensile con licenza annuale, fino a 50 utenti.
- Fino a 50 utenti inclusi nel canone
- Gestionale configurabile con i moduli adatti al tuo settore
- Assistente AI integrato con MCP server, collegabile agli strumenti che usi già
- Onboarding guidato e configurazione iniziale
- Hosting, backup e aggiornamenti inclusi
- Supporto via email e ticket
Software + supporto dedicato
Piattaforma, consulenza e un team che lavora con te
Su misura
Preventivo in base a perimetro, moduli e obiettivi.
- Tutto il piano Software, più i moduli add-on che ti servono:SalesPeopleRegulateFinanceTaskLearning
- Referente dedicato e consulenza sui processi
- Integrazioni con i sistemi che usi già
- Intelligenza artificiale su misura, su richiesta
Oltre 50 utenti o più società?
La suite Enterprise si progetta insieme: moduli, integrazioni e livelli di servizio su misura.
Come si parte
Operativi in tre passaggi.
Call conoscitiva
Capiamo processi, sistemi in uso e priorità. Ti mostriamo la piattaforma sui tuoi casi reali.
Configurazione
Adattiamo moduli, campi e flussi. Importiamo i dati e colleghiamo gli strumenti esistenti.
Go-live e crescita
Formazione del team, supporto continuo e nuove funzioni quando ti servono.
Programma di segnalazione
Presentaci un’azienda, risparmi il 10%.
Conosci un’impresa a cui Innovaq può essere utile? Per ogni azienda che presenti e che attiva la piattaforma ricevi il 10% di sconto sul tuo canone annuale.
Esempio calcolato sul piano Software da € 390 al mese. Condizioni definitive al lancio.
Quante aziende presenti?
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Risparmio all’anno€ 468
Contattaci
Parliamo della tua prossima trasformazione.
Raccontaci da dove parti e dove vuoi arrivare. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con una proposta per una prima call.
Chi siamo
Tecnologia al servizio delle persone e dei processi.
Siamo un team di sviluppatori, consulenti e specialisti di AI. Lavoriamo tra Milano e Treviso con aziende di ogni dimensione.
Milano45.46° N · 9.19° ETreviso45.67° N · 12.24° E
Missione
Rendere semplice ciò che è complesso.
Vogliamo che la gestione dei processi aziendali sia semplice, sicura e intelligente. Centralizziamo dati e procedure, automatizziamo i controlli e portiamo l’intelligenza artificiale dove fa davvero la differenza, con soluzioni che crescono insieme all’azienda.
Visione
Ogni decisione, su dati affidabili.
Immaginiamo aziende in cui ogni processo è tracciabile, ogni rischio è gestito in anticipo e la conformità diventa un vantaggio competitivo. Vogliamo essere il partner tecnologico di riferimento per chi cerca efficienza, controllo e innovazione continua.
Valori
Tre parole che guidano ogni scelta.
Affidabilità
Sicurezza, tracciabilità e trasparenza in ogni modulo che rilasciamo.
Innovazione
Usiamo l’AI per semplificare processi complessi e supportare le decisioni, non per stupire.
Semplicità
Interfacce chiare e flussi configurabili: la piattaforma la usa chiunque, dal primo giorno.
Il nostro approccio
Competenza di settore, tecnologia e ascolto.
Esperienza multi-settore
- PMI, mid-market e grandi imprese
- Esperienza diretta in finance, sanità, manifattura e tech
- Conoscenza dei requisiti normativi di ogni settore
Su misura, davvero
- La piattaforma si adatta ai flussi di lavoro esistenti
- Policy, controlli e report configurati sulle tue regole
- Onboarding guidato con mappatura dei processi
Innovazione continua
- AI e machine learning per analisi predittive e suggerimenti
- Nuove funzioni e aggiornamenti costanti
- Ricerca e sviluppo per anticipare le esigenze
Partner nel tempo
- Account manager e team tecnico dedicati
- Roadmap condivisa con il cliente
- Funzionalità sviluppate insieme, su richiesta
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Enterprise · CRM
Clienti e fornitori, finalmente in un unico posto.
Un’anagrafica condivisa per clienti e fornitori, con censimento guidato, documenti classificati dall’AI e contratti negoziati clausola per clausola.
Il percorso di un nuovo fornitore
- 01Invito via emailIl fornitore riceve un link sicuro e personale
- 02Compilazione guidataDati legali, bancari e contatti in un’unica pratica
- 03Verifica dei documentiL’AI legge, classifica e segnala le scadenze
- 04Contratto con playbookClausole confrontate con le posizioni approvate
- 05Accessi abilitatiRuoli e permessi assegnati in automatico
Fornitore attivo
01 · Funzionalità
L’obiettivo
L’obiettivo del CRM Innovaq è dare a tutta l’azienda una sola fonte di verità su chi sono i tuoi clienti e i tuoi fornitori: dati anagrafici, compliance, documenti e contratti in un unico fascicolo, sempre aggiornato e con accessi controllati.
Funzionalità principali
Censimento guidato
Pratiche di censimento per fornitori e clienti: manuale, via link email, da bozza o da documento con OCR.
Gestione documentale
Documenti classificati per area, tipo e scadenza, con dati estratti automaticamente.
Contratti e playbook
Workflow dalla bozza al rinnovo, clausole confrontate con il playbook aziendale e redline suggerite.
Gestione degli accessi
Ruoli e permessi per utenti interni e fornitori esterni, con link di compilazione sicuri.
Compliance fornitori
Dati bancari, privacy, sicurezza e rischio raccolti in un’unica pratica.
Integrazioni
Collegamento con ERP, posta e strumenti già in uso tramite API.
Vantaggi principali
01
Un solo fascicolo
Niente più dati sparsi tra email, fogli di calcolo e cartelle condivise.
02
Onboarding più rapido
Il fornitore compila da solo i propri dati tramite link.
03
Contratti sotto controllo
Scadenze, rinnovi e firme sempre visibili.
04
Dati affidabili
L’AI verifica e segnala incongruenze prima del salvataggio.
02 · Demo
CRM in azione.
Una giornata di lavoro reale, passo per passo. Dati di esempio.
Demo · CRM
Dal censimento del fornitore al contratto firmato.
03 · Il nostro approccio
Come lavoriamo con voi.
04 · Calcola benefici
Quanto può valere per la vostra azienda.
05 · Risorse
Articoli e approfondimenti.
Guide pratiche per capire come CRM lavora ogni giorno, con esempi, schemi e grafici.
Censimento fornitori: dal foglio Excel al fascicolo digitale
Perché centralizzare l’anagrafica fornitori è il primo passo per ridurre rischi e tempi di onboarding, e come impostare il passaggio senza bloccare l’operatività.
OCR e AI per i documenti aziendali: cosa cambia davvero
Visure, certificazioni e contratti letti in automatico: vantaggi concreti, limiti da conoscere e buone pratiche per introdurre l’estrazione automatica senza perdere il controllo.
Contratti e playbook: negoziare con le regole dell’azienda
Come un playbook contrattuale e le redline suggerite rendono la negoziazione più rapida e coerente, e come costruirne uno che venga usato davvero.
Onboarding self-service dei fornitori: come progettarlo bene
Far compilare i dati direttamente ai fornitori libera tempo e migliora la qualità delle informazioni, a patto di progettare con cura inviti, schede e controlli.
Rischio fornitori: una valutazione proporzionata
Come classificare i fornitori per livello di rischio, chiedere a ciascuno le informazioni giuste e tenere la valutazione aggiornata senza appesantire il processo.
Scadenze di documenti e contratti: un metodo per non rincorrerle
DURC, certificazioni, polizze e rinnovi contrattuali: come mappare ciò che scade, calibrare i preavvisi e assegnare a ogni avviso un responsabile.
Dati bancari dei fornitori: come prevenire frodi ed errori di pagamento
La richiesta di cambio IBAN è uno dei punti più esposti del rapporto con i fornitori. Verifiche, separazione dei ruoli e tracciabilità per pagare sempre il conto giusto.
L’assistente AI sull’anagrafica: domande utili e buone abitudini
Come usare un assistente AI per interrogare fornitori, clienti, documenti e contratti: quali domande fanno risparmiare tempo, come verificare le risposte e cosa lasciare alle persone.
Enterprise · Regulate
Automazione intelligente della compliance e dei processi aziendali.
La piattaforma completa per supportare aziende di tutte le dimensioni nella gestione della compliance, nella certificazione ISO e nei processi decisionali, con l’aiuto dell’intelligenza artificiale.
Il tuo percorso verso la certificazione
- 01Gap AnalysisValutazione del tuo attuale stato di conformità
- 02Setup delle PolicyCreazione e mappatura automatica delle policy
- 03Valutazione dei RischiIdentificazione e scoring dei rischi con AI
- 04Preparazione AuditRaccolta evidenze e documentazione
- 05Monitoraggio ContinuoTracciamento della compliance in tempo reale
Certificato
01 · Funzionalità
L’obiettivo
Regulate porta in un’unica piattaforma compliance, rischi, audit e controlli: dalla gap analysis alla certificazione, con l’intelligenza artificiale che analizza i dati e suggerisce le azioni prioritarie.
10+Framework normativi europei e svizzeri supportati
+60%Tempo risparmiato nella preparazione di certificazioni e audit
−30%Costi operativi della compliance grazie all’automazione
Vantaggi principali
Tecnologia e AI al servizio della compliance.
AI integrata
Analizza i dati, segnala anomalie e suggerisce le azioni prioritarie, riducendo errori e tempi decisionali.
Configurabilità totale
Ogni workflow, checklist o processo è personalizzabile e si adatta alle esigenze dell’azienda.
Compliance semplificata
Certificazioni e audit centralizzati, senza procedure manuali complesse.
Monitoraggio continuo
Dashboard interattive e report dinamici su KPI e stato dei processi, in tempo reale.
Soluzioni
Dieci moduli, una sola piattaforma.
Dalla gestione delle policy ai controlli finanziari: strumenti intelligenti, configurabili e integrati per ogni esigenza di compliance e governance.
Compliance
NIS2
Adeguamento alla direttiva europea per la cybersicurezza e la resilienza dei servizi essenziali.
- Gap analysis NIS2
- Misure di sicurezza
- Gestione incidenti
- Reporting alle autorità
Certificazione ISO
Supporto completo alle certificazioni ISO con tracciamento dei requisiti e documentazione centralizzata.
- Tracciamento requisiti
- Checklist preconfigurate
- Documentazione digitale
- Dashboard di audit
Audit interno
Pianificazione strategica degli audit con raccolta digitale delle evidenze e report automatici.
- Pianificazione audit
- Raccolta evidenze
- Analisi avanzate
- Report automatici
Enterprise & Integrated Risk Management
Mappatura completa dei rischi con analisi predittive, alert automatici e piani di mitigazione.
- Mappa integrata dei rischi
- Alert intelligenti
- Workflow di mitigazione
- Dashboard predittive
Operations
Third Party Due Diligence
Valutazione e monitoraggio continuo di fornitori e controparti, per una governance etica e rischi ridotti.
- Scoring fornitori
- Monitoraggio continuo
- Workflow automatici
- Report tracciabili
Checklist e workflow configurabili
Workflow personalizzati con checklist intelligenti e assegnazione automatica delle attività.
- Checklist personalizzate
- Assegnazione automatica
- Integrazione AI
- Reportistica completa
Policy Management
Gestione centralizzata delle policy aziendali con chatbot intelligente e formazione interattiva del personale.
- Chatbot AI sulle policy
- Learning interattivo
- Versionamento automatico
- Tracciamento completo
Controlli finanziari, sostenibilità e TCF
Automazione dei controlli finanziari con Tax Control Framework e monitoraggio ESG integrato.
- Controlli automatici
- Tax Control Framework
- Report ESG integrati
- Conformità L. 262
Intelligence
Whistleblowing
Canale sicuro e anonimo per le segnalazioni interne, conforme alla normativa italiana ed europea.
- Portale anonimo
- Dashboard di monitoraggio
- Audit trail completo
- Alert automatici
Dashboard e reporting
Visualizzazione in tempo reale di KPI, processi e rischi con report dinamici personalizzabili.
- Dashboard personalizzabili
- Report dinamici
- Alert intelligenti
- Visualizzazioni grafiche
Intelligenza artificiale
AI Decision Support per decisioni più consapevoli.
L’intelligenza artificiale di Regulate analizza continuamente i dati, individua schemi nascosti e suggerisce le azioni prioritarie per ridurre i rischi e migliorare le performance.
Analisi predittive avanzate
Suggerimenti contestuali
Ottimizzazione automatica dei processi
Report personalizzati guidati dall’AI
Compliance e certificazioni
Ti accompagniamo verso le principali certificazioni.
ISO 27001Sicurezza delle informazioni
ISO 9001Gestione della qualità
GDPRPrivacy e protezione dei dati
SOC 2Controlli di sicurezza
ISO 14001Gestione ambientale
Standard su misuraStandard aziendali personalizzati
Settori
Soluzioni per ogni settore.
Regulate si adatta alle esigenze specifiche del tuo settore.
Aziende tecnologiche
Gestione completa della compliance ISO 27001 e delle certificazioni di sicurezza.
Servizi finanziari
Controlli finanziari automatizzati e gestione del rischio operativo.
Manifattura
Audit dei fornitori e gestione etica della supply chain.
Sanità
Conformità normativa e gestione delle policy sanitarie.
02 · Demo
Regulate in azione.
Una giornata di lavoro reale, passo per passo. Dati di esempio.
Demo · Regulate
Dalla gap analysis all’audit, in un’unica piattaforma.
03 · Il nostro approccio
Come lavoriamo con voi.
04 · Calcola benefici
Quanto può valere per la vostra azienda.
05 · Risorse
Articoli e approfondimenti.
Guide pratiche per capire come Regulate lavora ogni giorno, con esempi, schemi e grafici.
Automazione dei workflow: come digitalizzare processi ripetitivi e ridurre gli errori
L’automazione intelligente sta rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono i processi quotidiani. Strategie per digitalizzare attività ripetitive, aumentare la precisione e liberare risorse.
Gestione delle policy con intelligenza artificiale: chatbot e apprendimento interattivo
Come chatbot intelligenti e apprendimento interattivo rendono la gestione delle policy più accessibile, coinvolgente e misurabile.
Costruire una mappatura completa dei rischi: guida operativa passo dopo passo
Dall’identificazione dei rischi operativi e strategici fino alla creazione di un registro dinamico e aggiornato.
Dashboard predittive per il risk management: anticipare le criticità con l’AI
Machine learning e analytics avanzati per prevedere criticità, pianificare azioni correttive e migliorare la resilienza.
Cybersecurity e compliance: integrare i requisiti di sicurezza nelle policy aziendali
Come allineare le policy di sicurezza informatica ai framework normativi come NIS2, GDPR e ISO 27001.
Audit interno digitale: pianificare, eseguire e rendicontare con la tecnologia
Dalla pianificazione risk-based al follow-up delle raccomandazioni: digitalizzare il ciclo di vita degli audit interni.
Whistleblowing: costruire un canale di segnalazione di cui le persone si fidano
Riservatezza, tempi certi e un processo di gestione chiaro: cosa serve perché un canale di segnalazione funzioni davvero, e quali errori lo svuotano di senso.
Due diligence sulle terze parti: valutare fornitori e partner in base al rischio
Segmentazione, questionari mirati, scoring e monitoraggio continuo: un metodo pratico per conoscere davvero i fornitori e i partner da cui dipende l’azienda.
Enterprise · People
Le persone al centro, dall’assunzione alla crescita.
La piattaforma HR che centralizza anagrafiche, presenze, turni, note spese, valutazioni e sviluppo professionale, per tutto il ciclo di vita del dipendente.
Il percorso di un nuovo collaboratore
- 01Offerta accettataI dati passano dalla selezione senza reinserimenti
- 02Contratto e documentiFirma digitale e archivio personale
- 03Onboarding guidatoChecklist con attività e responsabili
- 04Accessi e dotazioniAccount, strumenti e permessi pronti dal primo giorno
- 05Primo mese affiancatoObiettivi, feedback e formazione iniziale
Pienamente operativo
01 · Funzionalità
L’obiettivo
People nasce per togliere all’ufficio HR il lavoro amministrativo ripetitivo e restituire tempo alle persone: ogni dato del dipendente vive in un unico fascicolo e i processi, dall’onboarding alle buste paga, seguono flussi chiari e tracciati.
Funzionalità principali
Anagrafiche e contratti
Fascicolo digitale con dati personali, contratti, documenti e scadenze.
Presenze, turni e ferie
Turni pianificati, timbrature e richieste di assenza approvate dall’app.
Note spese
Scontrini fotografati, dati estratti in automatico, rimborso approvato in un clic.
Valutazioni e carriera
Obiettivi, feedback e percorsi di crescita per ogni ruolo.
Onboarding
Percorsi di inserimento con attività, documenti e formazione.
Sicurezza e benefit
Visite, formazione obbligatoria e benefit sempre sotto controllo.
Vantaggi principali
01
Meno burocrazia
Richieste, approvazioni e documenti passano dall’app.
02
Buste paga senza sorprese
Il report mensile per il consulente è pronto a fine mese.
03
Scadenze sotto controllo
Certificati, visite e corsi obbligatori non vengono dimenticati.
04
Crescita misurabile
Obiettivi e valutazioni tracciati nel tempo.
02 · Demo
People in azione.
Una giornata di lavoro reale, passo per passo. Dati di esempio.
Demo · People
Dall’assunzione alla crescita delle persone.
03 · Il nostro approccio
Come lavoriamo con voi.
04 · Calcola benefici
Quanto può valere per la vostra azienda.
05 · Risorse
Articoli e approfondimenti.
Guide pratiche per capire come People lavora ogni giorno, con esempi, schemi e grafici.
Come costruire una checklist di onboarding che funziona davvero
Una buona checklist di onboarding non è un elenco di moduli da firmare: è un piano condiviso che coinvolge HR, responsabili e IT. Ecco come progettarla, passo dopo passo.
Il fascicolo digitale del dipendente: cosa contiene e come tenerlo in ordine
Contratti, documenti, certificazioni e scadenze nello stesso posto: come organizzare il fascicolo del dipendente perché sia completo, aggiornato e consultabile solo da chi deve.
Mappare le competenze: da dove partire e quali errori evitare
Sapere chi sa fare cosa aiuta a comporre i team, pianificare la formazione e costruire percorsi di crescita. Una guida pratica per avviare una mappa delle competenze senza perdersi.
Accessi per ruolo nei dati HR: chi deve vedere cosa
I dati del personale sono tra i più delicati in azienda. Come progettare ruoli e permessi in modo che ciascuno veda ciò che gli serve, senza bloccare il lavoro quotidiano.
Ferie e assenze senza sorprese: come pianificare le coperture
Le richieste di ferie arrivano una alla volta, ma i problemi nascono quando si sommano. Regole, controlli sulle sovrapposizioni e tempi di risposta per garantire le coperture senza scontentare nessuno.
Pianificare i turni: fabbisogno, regole ed equità
Un buon piano turni copre il servizio, rispetta le regole e distribuisce in modo equo i turni meno graditi. Un metodo pratico per costruirlo e per gestire cambi e imprevisti.
Colloqui di valutazione che servono davvero
Il colloquio di valutazione può essere un adempimento o il momento più utile dell’anno. Come prepararlo, condurlo e trasformarlo in impegni concreti per la persona e per il responsabile.
Dalla richiesta di personale all’offerta: una selezione ordinata
Una selezione disordinata costa tempo, candidati e reputazione. Come organizzare il percorso dalla richiesta di un nuovo ruolo fino all’offerta, con criteri chiari e dati trattati correttamente.
Enterprise · Sales
Dalla prima offerta alla firma, senza perdere un’opportunità.
Pipeline commerciale, offerte, listini e previsioni di vendita collegati al CRM, per sapere sempre a che punto è ogni trattativa.
Dall’opportunità al progetto
- 01Opportunità qualificataPipeline, probabilità e valore ponderato
- 02Offerta e approvazioneMargini e sconti validati prima dell’invio
- 03Contratto firmatoL’opportunità vinta apre l’onboarding
- 04Kickoff e teamRisorse, budget e milestone assegnati
- 05Delivery e fatturazioneOre e spese pronte per la fattura
Progetto avviato
01 · Funzionalità
L’obiettivo
Sales aiuta il team commerciale a concentrarsi sulle trattative giuste: ogni opportunità ha una fase, un valore e una prossima azione, e il management vede in tempo reale pipeline e previsioni.
Funzionalità principali
Pipeline
Trattative per fase, valore e probabilità, con vista kanban.
Offerte e listini
Offerte generate dai listini con approvazioni sugli sconti.
Forecast
Previsioni aggiornate in tempo reale sulla pipeline.
Provvigioni
Calcolo automatico per agente e per periodo.
Obiettivi
Target per team e per persona con avanzamento visibile.
Report commerciali
Fatturato, conversione e tempi di chiusura.
Vantaggi principali
01
Nessuna trattativa dimenticata
Ogni opportunità ha sempre una prossima azione.
02
Offerte più rapide
Listini e modelli pronti, bozza scritta dall’AI.
03
Previsioni affidabili
Il forecast si basa su dati reali, non su stime a memoria.
04
Un solo sistema
Clienti, offerte e contratti collegati al CRM.
02 · Demo
Sales in azione.
Una giornata di lavoro reale, passo per passo. Dati di esempio.
Demo · Sales
Dall’opportunità vinta alla fattura.
03 · Il nostro approccio
Come lavoriamo con voi.
04 · Calcola benefici
Quanto può valere per la vostra azienda.
05 · Risorse
Articoli e approfondimenti.
Guide pratiche per capire come Sales lavora ogni giorno, con esempi, schemi e grafici.
Dalla trattativa al progetto: come non perdere informazioni nel passaggio di consegne
Il momento in cui un contratto firmato diventa un progetto è uno dei più delicati per chi vende servizi. Come strutturare il passaggio tra vendita e delivery perché nulla vada perso.
Budget burn: leggere il consumo del budget prima che sia tardi
Sapere quanto budget ha consumato un progetto è utile solo se lo si confronta con il lavoro effettivamente svolto. Una guida pratica per monitorare il budget burn e intervenire in tempo.
Fatturare a milestone: regole pratiche per non lasciare ricavi sul tavolo
La fatturazione a milestone è semplice sulla carta, ma nella pratica genera ritardi, dimenticanze e contestazioni. Alcune regole per farla funzionare davvero.
Pianificare la capacità del team senza sovraccaricare le persone
Assegnare le persone ai progetti sembra semplice finché i progetti sono pochi. Come costruire una pianificazione della capacità che protegga le persone e le consegne.
Pipeline ponderata: previsioni di vendita di cui fidarsi
Una pipeline piena non garantisce un trimestre sereno. Come costruire una previsione ponderata che aiuti davvero a decidere priorità, assunzioni e pianificazione delle risorse.
Preventivare un progetto di servizi: dalla stima all’offerta
Un preventivo sbagliato si paga per tutta la durata del progetto. Un metodo pratico per passare dalla stima del lavoro a un’offerta chiara, sostenibile e difendibile davanti al cliente.
Ore e spese: approvazioni settimanali che non rallentano nessuno
Timecard in ritardo e note spese accumulate falsano budget, fatture e report. Come organizzare un ciclo settimanale di inserimento e approvazione che le persone rispettino davvero.
Redditività dei progetti: capire dove si guadagna davvero
Un progetto con un buon fatturato non è necessariamente un buon progetto. Come misurare il margine reale per progetto, cliente e tipo di servizio, e usare i risultati per decidere.
Enterprise · Task
Ogni attività ha un responsabile e una scadenza.
Attività, progetti e flussi di approvazione condivisi tra i team, con priorità chiare e notifiche al momento giusto.
Dalla richiesta al lavoro chiuso
- 01Richiesta ricevutaUn unico punto di ingresso per ogni reparto
- 02Assegnazione e prioritàChi fa cosa, entro quando
- 03ApprovazioniFlussi con responsabili e soglie definite
- 04Avanzamento visibileStato e scadenze aggiornati in tempo reale
- 05Chiusura e reportTempi e carichi misurati per migliorare
Attività completata
01 · Funzionalità
L’obiettivo
Task porta ordine nel lavoro quotidiano: le attività nascono dai processi degli altri moduli o dalle richieste del team, hanno sempre un responsabile e una scadenza, e le approvazioni seguono percorsi definiti.
Funzionalità principali
Attività e checklist
Responsabili, scadenze, allegati e checklist.
Kanban e calendario
Ogni team sceglie la vista che preferisce.
Flussi di approvazione
Richieste interne e autorizzazioni con percorsi configurabili.
Notifiche e solleciti
Promemoria automatici ed escalation.
Collegato ai moduli
Task generati da CRM, People, Regulate e Finance.
Avanzamento
Stato dei progetti e carichi di lavoro visibili.
Vantaggi principali
01
Priorità chiare
Ogni mattina sai da dove partire.
02
Approvazioni più rapide
Nessuna richiesta ferma nella casella email.
03
Responsabilità definite
Ogni attività ha un solo responsabile.
04
Visione d’insieme
Carichi e ritardi visibili al management.
02 · Demo
Task in azione.
Una giornata di lavoro reale, passo per passo. Dati di esempio.
Demo · Task
Attività, approvazioni e scadenze sotto controllo.
03 · Il nostro approccio
Come lavoriamo con voi.
04 · Calcola benefici
Quanto può valere per la vostra azienda.
05 · Risorse
Articoli e approfondimenti.
Guide pratiche per capire come Task lavora ogni giorno, con esempi, schemi e grafici.
Dall’obiettivo alle attività: come scomporre il lavoro
Un obiettivo orienta il lavoro, ma non dice a nessuno cosa fare lunedì mattina. Ecco come tradurlo in attività con un responsabile, una sequenza e scadenze realistiche.
Approvazioni: disegnare un flusso che non si blocca
Soglie chiare, controllo di budget, deleghe ed escalation: come costruire un flusso di approvazione rapido, tracciabile e indipendente dalla memoria delle persone.
Attività ricorrenti: come non perdere le scadenze che tornano
Chiusure, rinnovi, verifiche periodiche: il lavoro che si ripete è il primo a saltare quando manca chi se lo ricorda. Un metodo per censirlo e renderlo affidabile.
Kanban o lista? Scegliere la vista giusta per ogni team
Il kanban mostra il flusso e i colli di bottiglia, la lista aiuta a decidere da dove partire, il calendario fa emergere i periodi critici. Come scegliere senza imporre a tutti lo stesso metodo.
Priorità: da dove partire quando tutto sembra urgente
Urgenza, importanza e dipendenze: un metodo semplice per ordinare la giornata, rinegoziare quando serve e proteggere il lavoro che conta davvero.
Dalla riunione all’azione: quando il verbale diventa lavoro
Una riunione vale per ciò che succede dopo. Come chiudere ogni punto con una decisione e trasformare gli appunti in attività con un responsabile e una scadenza.
Carichi di lavoro: vedere il sovraccarico prima del ritardo
Contare le attività non basta. Quali segnali osservare, come stimare l’impegno reale e come riequilibrare il team senza togliere responsabilità a nessuno.
Attività che nascono dai processi: Task con CRM, Sales e Regulate
Un contratto firmato, un nuovo cliente, un obbligo normativo: come trasformare gli eventi degli altri sistemi in attività automatiche, con modelli, ruoli e scadenze relative.
Enterprise · Finance
Fatture, scadenze e incassi sotto controllo.
Il ciclo attivo e passivo in un unico flusso, collegato a clienti, fornitori e commesse, con una visione sempre aggiornata della liquidità.
Dalla fattura alla chiusura del mese
- 01Fattura ricevutaArriva dal Sistema di Interscambio già leggibile
- 02Registrazione automaticaCollegata a cliente, fornitore e ordine
- 03Riconciliazione bancariaMovimenti abbinati alle fatture aperte
- 04Solleciti miratiL’AI prepara la bozza, voi la inviate
- 05Chiusura del meseScadenzario e cassa sempre allineati
Conti allineati
01 · Funzionalità
L’obiettivo
Finance dà all’amministrazione una visione chiara e in tempo reale: cosa devi incassare, cosa devi pagare e quanta liquidità avrai nei prossimi mesi, con i controlli finanziari collegati a Regulate.
Funzionalità principali
Fatture attive e passive
Emissione, ricezione e registrazione collegate agli ordini.
Scadenzario
Incassi e pagamenti in scadenza con solleciti automatici.
Riconciliazioni
Abbinamento tra movimenti bancari e documenti.
Budget e cash flow
Budget per centro di costo e previsioni di cassa.
Controlli
Controlli finanziari collegati a Regulate.
Report
Crediti per anzianità, margini e fatturato.
Vantaggi principali
01
Incassi più rapidi
Solleciti puntuali e scaduti sempre visibili.
02
Chiusure più semplici
Riconciliazioni suggerite automaticamente.
03
Liquidità prevedibile
Cash flow aggiornato sui dati reali.
04
Controlli integrati
Evidenze pronte per revisori e audit.
02 · Demo
Finance in azione.
Una giornata di lavoro reale, passo per passo. Dati di esempio.
Demo · Finance
Fatture, incassi e cassa in tempo reale.
03 · Il nostro approccio
Come lavoriamo con voi.
04 · Calcola benefici
Quanto può valere per la vostra azienda.
05 · Risorse
Articoli e approfondimenti.
Guide pratiche per capire come Finance lavora ogni giorno, con esempi, schemi e grafici.
Crediti per anzianità: il report da guardare ogni settimana
Fatturare non significa incassare. Come leggere il report dei crediti per anzianità, perché guardarlo ogni settimana e come trasformarlo in azioni concrete.
Riconciliazione bancaria: metodo, regole e automazione
Abbinare ogni movimento al suo documento è l’unico modo per sapere cosa è stato davvero pagato. Un metodo pratico per farlo ogni giorno e lasciare al team solo le eccezioni.
Previsione di cassa a 90 giorni: come costruirla e tenerla viva
Sapere se tra sei settimane ci sarà liquidità per fornitori, stipendi e imposte vale più di molti report sul passato. Come costruire una previsione affidabile e fare in modo che resti aggiornata.
Solleciti di pagamento: tono, tempi e canali
Un buon sollecito non ha nulla di aggressivo: è una questione di tempismo, di sequenza e di memoria dei contatti. Come recuperare i crediti senza compromettere la relazione con il cliente.
Fatturazione elettronica: come evitare scarti e fatture bloccate
Con lo SDI una fattura imprecisa non arriva al cliente e non si incassa. Quali errori causano gli scarti, come prevenirli prima dell’invio e come tenere sotto controllo le notifiche.
Fatture passive e approvazioni: chi autorizza cosa
Le fatture dei fornitori ferme in attesa di un visto costano più di quanto sembri. Come impostare controlli, soglie e deleghe perché ogni pagamento sia autorizzato senza rallentare il lavoro.
Budget per centro di costo: impostarlo bene e usarlo tutto l’anno
Un budget approvato a gennaio e dimenticato a marzo non serve a nessuno. Come scegliere i centri di costo, costruire cifre credibili e leggere gli scostamenti mese per mese.
DSO, DPO e capitale circolante: tre numeri per capire la cassa
Un’azienda in utile può restare senza liquidità. Tre indicatori semplici spiegano dove si ferma la cassa e su quali leve lavorare per liberarla.
Enterprise · Learning
Formazione che si crea da sola, dai tuoi documenti.
Moduli di e-learning con contenuti, quiz e riepiloghi generati dall’intelligenza artificiale a partire da procedure, policy e manuali aziendali.
Il percorso di crescita del team
- 01Mappa delle competenzeCosa serve a ogni ruolo e cosa manca
- 02Piano formativoCorsi obbligatori e percorsi di crescita
- 03Corsi creati con l’AILezioni e quiz dai vostri documenti
- 04Verifica e attestatoEsito registrato per ogni partecipante
- 05Registro sempre aggiornatoPronto per audit e rinnovi
Competenze certificate
01 · Funzionalità
L’obiettivo
Learning trasforma la conoscenza già scritta in azienda in percorsi formativi pronti: meno tempo per creare i corsi, più tempo per farli seguire, con la formazione obbligatoria sempre tracciata.
Funzionalità principali
Contenuti generati dall’AI
Carichi un documento, l’AI propone lezioni, riepiloghi e quiz.
Corsi e percorsi
Percorsi per ruolo, reparto o nuovo ingresso.
Quiz e verifiche
Test con correzione automatica.
Attestati
Attestati di completamento e storico formativo.
Formazione obbligatoria
Scadenze e rinnovi per sicurezza, privacy e compliance.
Monitoraggio
Avanzamento e risultati per persona e corso.
Vantaggi principali
01
Corsi in minuti
Da una procedura a un corso completo.
02
Contenuti sempre aggiornati
Il corso segue le modifiche del documento.
03
Obblighi rispettati
Scadenze e attestati sotto controllo.
04
Coinvolgimento
Lezioni brevi e quiz interattivi.
02 · Demo
Learning in azione.
Una giornata di lavoro reale, passo per passo. Dati di esempio.
Demo · Learning
Formazione che nasce dai tuoi documenti.
03 · Il nostro approccio
Come lavoriamo con voi.
04 · Calcola benefici
Quanto può valere per la vostra azienda.
05 · Risorse
Articoli e approfondimenti.
Guide pratiche per capire come Learning lavora ogni giorno, con esempi, schemi e grafici.
Dal manuale al corso: il metodo in quattro passi
Ogni azienda ha già scritto gran parte della propria formazione, ma la tiene chiusa in manuali e procedure. Ecco un metodo pratico per trasformare quei documenti in percorsi che le persone seguono davvero.
Micro-learning per la compliance: progettare lezioni brevi che funzionano
La formazione di compliance è spesso vissuta come un obbligo da sbrigare. Lezioni brevi, costruite su casi concreti e distribuite nel tempo, cambiano l’esperienza e il risultato.
Formazione obbligatoria senza scadenze perse
Sicurezza, privacy, abilitazioni di mansione: ogni corso obbligatorio ha una validità e un rinnovo. Ecco come organizzare catalogo, assegnazioni e promemoria per non inseguire le urgenze.
Evidenze formative per l’audit: cosa conservare e come
Durante un controllo non basta dire che la formazione è stata fatta: bisogna dimostrarlo. Una guida pratica alle evidenze da conservare e agli errori che rendono difficile ritrovarle.
Onboarding dei nuovi ingressi: il primo mese in un percorso
I primi giorni di un nuovo collega decidono molto di come lavorerà dopo. Un percorso per ruolo, distribuito nelle prime settimane, sostituisce le spiegazioni ripetute a voce e le cartelle di documenti da leggere da soli.
Simulazioni di scenario: allenare le decisioni, non la memoria
Un quiz verifica se una regola è stata letta; una simulazione mostra se la persona sa applicarla quando la situazione è ambigua. Come progettare scenari brevi e credibili, e dove usarli.
Un catalogo formativo per ruolo: ordinare i corsi perché ognuno trovi i suoi
Quando i corsi crescono, il catalogo diventa un elenco che nessuno consulta. Organizzarlo per ruolo e per livello aiuta le persone a capire che cosa devono fare, che cosa possono fare e perché.
Misurare la formazione: pochi indicatori, usati bene
Completamenti, esiti dei quiz, ritardi sulle scadenze: i dati sulla formazione sono tanti, ma solo alcuni aiutano a decidere. Quali seguire per reparto e come trasformarli in azioni.
Enterprise · AI
L’intelligenza che collega tutta la suite.
Un assistente che lavora su tutti i moduli, rispetta i permessi di ogni utente e si collega agli strumenti aziendali tramite MCP server.
Dalla domanda alla decisione
- 01Domanda in linguaggio naturaleCome la fareste a un collega
- 02Ricerca nei dati autorizzatiTutti i moduli, nel rispetto dei permessi
- 03Risposta con le fontiOgni dato è collegato alla sua scheda
- 04Azione propostaDocumenti, promemoria o aggiornamenti pronti
- 05Conferma dell’utenteNulla parte senza il vostro via libera
Decisione informata
01 · Funzionalità
L’obiettivo
L’AI di Innovaq non è un modulo separato: è lo strato che legge i dati di CRM, People, Sales, Task, Finance, Learning e Regulate, risponde alle domande, prepara documenti ed esegue operazioni, sempre con la conferma dell’utente.
Funzionalità principali
Assistente conversazionale
Domande in linguaggio naturale su clienti, persone, fatture e rischi.
MCP server
Collega l’AI ai sistemi aziendali e agli strumenti già in uso.
AI su misura
Modelli dedicati, addestrati su documenti e procedure aziendali.
Modelli di mercato
Integrazione con i principali servizi di AI.
Automazioni
Documenti, report e operazioni ripetitive con conferma finale.
Dati protetti
Permessi per ruolo e tracciabilità di ogni richiesta.
Vantaggi principali
01
Risposte trasversali
Incrocia dati di più moduli in una sola risposta.
02
Sempre sotto controllo
Nessuna operazione senza la tua conferma.
03
Aperta
Si collega ai tuoi strumenti tramite MCP.
04
Su misura
Impara la terminologia della tua azienda.
02 · Demo
AI in azione.
Una giornata di lavoro reale, passo per passo. Dati di esempio.
Demo · AI
Un assistente che conosce tutta la tua azienda.
03 · Il nostro approccio
Come lavoriamo con voi.
04 · Calcola benefici
Quanto può valere per la vostra azienda.
05 · Risorse
Articoli e approfondimenti.
Guide pratiche per capire come AI lavora ogni giorno, con esempi, schemi e grafici.
Cos’è un MCP server e perché conta
Il Model Context Protocol è il modo standard per collegare un assistente AI agli strumenti e ai dati aziendali. Cosa significa in pratica, e come pianificare i primi collegamenti senza errori.
AI su misura o modelli di mercato?
I modelli di mercato sono pronti e potenti, un’AI dedicata conosce meglio il linguaggio dell’azienda. Come scegliere, e perché spesso la risposta migliore è una combinazione delle due.
L’AI che chiede conferma: automazioni con l’utente al centro
Un’automazione basata sull’AI è utile solo se ci si può fidare. Il principio dell’AI che prepara e dell’utente che conferma, e come applicarlo nella progettazione dei flussi.
Introdurre un assistente AI in azienda: una guida pratica
Portare un assistente AI nel lavoro quotidiano non è solo una questione tecnologica. Casi d’uso, permessi, fonti, formazione delle persone e regole di governance: da dove partire e cosa evitare.
Fare domande ai dati aziendali: come ottenere risposte affidabili
Un assistente che risponde in linguaggio naturale è utile quanto le domande che riceve. Come formulare le richieste, leggere le fonti e capire quando una risposta va approfondita.
AI Act e GDPR: cosa sapere prima di usare un assistente in azienda
Chi usa l’intelligenza artificiale in azienda ha responsabilità precise, sia sui dati personali sia sull’uso dei sistemi di AI. Una lettura pratica di GDPR e AI Act per chi deve decidere e organizzare.
Preparare i documenti per l’AI: archivi, versioni e fonti affidabili
Un assistente risponde bene solo se legge documenti ordinati e aggiornati. Come sistemare archivi, versioni e responsabilità prima di collegarli, senza trasformare il lavoro in un progetto infinito.
Il registro delle richieste: misurare e migliorare l’assistente
Il registro delle richieste non serve solo ai controlli. Letto con metodo, mostra che cosa le persone chiedono davvero, dove l’assistente sbaglia e quali automazioni conviene costruire.
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Parliamo della tua prossima trasformazione.
Raccontaci da dove parti e dove vuoi arrivare. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con una proposta per una prima call.
Innovaq è una realtà in fase di lancio.